Untuk
berjalannya sebuah menejemen yang baik dalam sebuah perusahaan juga di perlukan
adanya seorang sekretaris yang ambil bagian dalam pendataan dan persiapan untuk
jalannya sebuah rancangan yang besar dalam perusahaan tersebut. Untuk hal ini
tidaklah mudah menjadi seorang sekretaris yang handal dan piawai dalam
melakukan hal-hal teliti dan cekat. Diawali terlebih dahulu untuk menjadi
seorang sekretaris yang baik adalah melalui penampilan. Mulai dari cara ia
berdiri, duduk, berjalan, berbicara, berpakaian dan merias diri. Hal semua
mempengaruhi respon dan pemikiran dari bos atau orang lain disekelilingnya
dalam bekerja.
Beberapa hal
yang perlu diperhatikan adalah kebiasaan hidup sehat yang berawal dari pribadi
masing-masing. Perusahaan juga tidak mau memiliki karyawan atau staff yang
sakit-sakitan, melainkan produktivitas tinggi dan cekatan. Untuk itu perlu
memiliki kebiasaan pola hidup yang baik.
Berikutnya
tidak hanya secara alami atau dari dalam, juga diperlukan yang dari luar, yaitu
penampilan yang menarik. Tuntutan ini cukup besar karena ketika penampilannya
saja sudah tidak menarik, maka sulit baginya bisa mendukung si bos dan rekan
kerja lainnya. Orang sudah tidak memiliki respon yang positif karena berpikir
macam-macam ketika melihat penampilan sekretaris tersebut.
Selanjutnya
untuk sikap juga harus diperhatikan. Sikap yang teledor membuat orang lain
tidak nyaman dan juga mengganggu setiap pekerjaan. Bagi seorang sekretaris
biasanya sangat memperhatikan hal ini. Sikapnya ketika berjalan yang tidak
perlu dibuat-buat namun tegas dan tepat. Sikap ketika duduk yang sopan dan
tegap tidak mungkin lemas atau bermalas-malasan. Sikap ketika berdiri,
berbicara, diam, dan semuanya yang berhubungan dengan pribadi seseorang mulai
harus di ubah agar ketika menjadi seorang sekretaris tidak ada gangguan
kedepannya.
Perlunya
untuk menumbuhkan rasa percaya diri yang kuat dalam kepribadian. Banyak pujian
segera membuat besar kepala, ada masalah segera membuat kecil hati. Hal ini
jangan sampai menjadi kebiasaan bagi seorang sekretaris, karena banyak hal bisa
berpengaruh dengan kepercayaan diri yang kurang. Perlunya terus maju dan fokus
pada setiap yang dikerjakan. Untuk hal tersebut maka menjadi seorang sekretaris
perlulah latihan.
Bersama hal
ini saya juga ingin menyampaikan bahwa ada lowongan sebagai sekretaris bagi
Vice President PT GMF Aero Asia Tahun 2017 ini. Beberapa tanggung jawabnya
kurang lebih memberikan informasi dalam mendukung operasional departemen yang
sesuai dengan peraturan dari perusahaan. Juga berkaitan dengan kualifikasi dan
persyaratan system mutu. Beberapa persyartan yang diperlukan adalah
1. Minimal berpendidikan Diploma (D3)
dengan latar belakang akademis:
*) Sekretaris
*) Administrasi Niaga
2. IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
minimal 2.75 dari skala 4 (dari Perguruan Tinggi Negeri/Swasta – Akreditasi “A”
3. Skor TOEIC Minimum adalah 4.75 bagi
semua kandidat yang keluar dari standart ETS
4. Fasih dalam berbahasa Inggris dalam
lisan maupun tulisan
5. Umur ketika memasukan lamaran
maksimal 25 tahun per Juli tanggal 1 Tahun 2017.
6. Untuk yang menggunakan Kaca Mata
maksumumnya +/-2
7. Tidak Buta Warna
8. Jenis kelamin Wanita dengan tinggi
minimal 160 Cm
9. Untuk Pengalaman sendiri tidak
diperlukan.
Apabila
rekan-rekan pembaca sudah memenuhi criteria di atas maka segeralah mendaftarkan
diri saudari, karena akan besar pula pengalaman yang didapat. Untuk link nya
silahkan di KLIK. Terima Kasih.
Komentar
Posting Komentar